Diseño web para institutos
La web de un instituto no es una web corporativa con otro logotipo.
Tiene obligaciones legales que una web de empresa no tiene, un calendario que manda sobre todo lo demás y tres públicos a la vez: familias que eligen centro, alumnado que busca un trámite y profesorado que necesita entrar a Séneca.
Hablar de la web del centroDos institutos de Málaga ya la tienen
No son maquetas ni ejemplos de plantilla: son dos centros públicos con su comunidad educativa usándolas.
ESO, Bachillerato y FP. Accesos rápidos a Séneca, Classroom, Moodle e intranet en la primera pantalla, oferta formativa por etapas y noticias del centro.
ieshuertaalta.es
Centro con FP de hostelería y proyectos Erasmus+, con los logotipos de cofinanciación europea donde tienen que estar, accesos a iPasen y Séneca, y tour virtual del centro.
Pendiente de publicaciónQué cuesta y qué entra
Precio cerrado antes de empezar, para que el equipo directivo pueda llevar una cifra al Consejo Escolar sin tener que pedir tres presupuestos.
1200 €+ IVA
- Página de inicio
Con los accesos a Séneca, iPasen, Moodle o lo que use el centro en la primera pantalla.
- Oferta formativa
La página general más tres subpáginas: normalmente ESO, Bachillerato y FP.
- Proyectos
Hasta cinco proyectos del centro, con sus logotipos de cofinanciación si los llevan.
- Departamentos
Una página de blog propia por cada departamento, sin límite de número.
- Secretaría
Con la información y los contactos del centro.
- Trámites
Matrícula, admisión, becas, títulos y convalidaciones, con sus plazos.
- Documentos
Una página por documento, para que cada uno tenga su enlace propio.
- Instituto
Equipo directivo, contacto y blog del centro.
- Páginas legales
Privacidad, aviso legal, cookies y la declaración de accesibilidad que exige el RD 1112/2018.
Fuera de eso quedan el dominio y el alojamiento, que van a nombre del centro, y el mantenimiento, que es opcional y empieza en 30 € al mes. Si el centro necesita más de lo que hay en esta lista —más ciclos de FP, más de cinco proyectos, otro idioma o una zona privada—, se presupuesta aparte y también con precio cerrado.
La accesibilidad no es opcional en un centro educativo
Esto es lo que separa el encargo de cualquier otra web y lo que casi ninguna agencia menciona. El Real Decreto 1112/2018 obliga a todo el sector público, y su disposición adicional primera lo extiende a los centros privados sostenidos total o parcialmente con fondos públicos: también los concertados, por tanto.
Cumplir la norma europea EN 301 549
En la práctica, el nivel AA de las WCAG: contraste suficiente, navegación con teclado, textos alternativos en las imágenes, formularios etiquetados y jerarquía de encabezados coherente.
Publicar una declaración de accesibilidad
Detallada y revisada cada año, diciendo qué cumple, qué no y por qué. La escribimos con el centro, porque quien la firma es el centro.
Tener un canal de reclamación
Con respuesta en veinte días. Una dirección de correo o un formulario, pero que exista y que alguien lo mire.
Vale la pena decirlo claro: la mayoría de webs de centros educativos que hemos revisado no cumplen esto, y no por dejadez, sino porque nadie se lo contó a quien las encargó. Si tu centro ya tiene web, esto se puede auditar y arreglar sin rehacerla entera.
Lo que de verdad usa la comunidad educativa
En los dos centros que hemos hecho, lo más pulsado de toda la web no es «Quiénes somos»: son los accesos a las plataformas. Por eso van en la primera pantalla y no enterrados en un menú.
Séneca e iPasen, en la primera pantalla
Es lo que abre a diario el profesorado y lo que buscan las familias para ver faltas y notas. Si hay que buscarlo, la web ha fallado.
Moodle, Classroom e intranet
Cada centro usa lo suyo, y a menudo dos a la vez. Los accesos se ponen donde están, no donde nos gustaría que estuvieran.
Secretaría y trámites, con plazos
Matrícula, admisión, becas, títulos, convalidaciones. Con las fechas visibles y los impresos descargables, que es a lo que va la mayoría de visitas.
Oferta educativa por etapas
ESO, Bachillerato y cada ciclo de FP con su página propia. Es lo que mira la familia que está eligiendo centro, y lo que posiciona en Google.
Noticias y calendario del centro
Publicables por varias personas y sin depender de nadie en concreto. Una web de instituto sin noticias del último trimestre parece un centro cerrado.
Erasmus+ y proyectos europeos
Con los logotipos de cofinanciación donde exige la convocatoria. La difusión es parte de lo que se justifica en el proyecto.
El calendario del curso manda sobre todo lo demás
Una empresa puede estrenar web en cualquier momento. Un instituto, no. Hay tres momentos en los que entra media comunidad educativa a la vez, y la web tiene que estar lista antes, no durante:
- 1Escolarización y admisión. Es cuando las familias comparan centros, y muchas lo hacen mirando la web. Llegar con la web a medias a este periodo es perder el único momento del año en que te miran los que aún no te conocen.
- 2Matrícula y publicación de listas. El pico de tráfico más bruto del año, concentrado en unas horas. Aquí lo que importa no es el diseño: es que aguante y que el documento esté donde se dijo.
- 3Principio de curso. Horarios, listas de material, calendario y las primeras noticias. Es cuando se decide si la web va a estar viva todo el año o va a quedarse en septiembre.
Por eso lo primero que preguntamos no es el presupuesto: es en qué fecha tiene que estar publicada.
Que no dependa de una sola persona
La mayoría de webs de instituto no mueren por un problema técnico: mueren el año en que se traslada el profesor o la profesora que sabía tocarlas. La última noticia queda congelada en un curso anterior y la web pasa a dar la impresión contraria a la que se buscaba.
Se monta para que eso no pase: en WordPress, con permisos por perfil —secretaría publica trámites, jefatura publica noticias, cada departamento lo suyo—, una guía corta escrita para quien no es informático y una sesión de formación con el equipo directivo. Y el mantenimiento, si el centro lo quiere, desde 30 € al mes.
Todo queda a nombre del centro: el dominio, el alojamiento y los accesos. Si algún día queréis llevárosla, os la lleváis con todo.
Preguntas que nos hacen los equipos directivos
¿La web de un instituto público tiene que ser accesible por ley?
Sí. El Real Decreto 1112/2018 obliga a todo el sector público, y su disposición adicional primera lo extiende a los centros privados sostenidos total o parcialmente con fondos públicos, es decir, también a los concertados. Hay que cumplir la norma europea EN 301 549 —en la práctica, el nivel AA de las WCAG—, publicar una declaración de accesibilidad y tener un canal de reclamación que responda en veinte días.
¿Quién puede actualizar la web después?
Cualquiera del centro, y con permisos distintos: secretaría publica trámites y plazos, jefatura publica noticias, y cada departamento su parte. Es la diferencia entre una web viva y una que se queda parada el año que se traslada el profesor que sabía tocarla, que es como mueren la mayoría.
¿Aguanta el día que se publican las listas?
Sí, y es el día que importa. La web de un instituto tiene tres o cuatro picos al año —listas de admitidos, plazos de matrícula, principio de curso— en los que entra media comunidad educativa a la vez. Se prepara para eso, porque caerse ese día es caerse el único día que todo el mundo la mira.
¿Podemos poner fotos del alumnado?
Con el consentimiento que el centro ya recoge, y la web tiene que estar montada para respetarlo: quién aparece, dónde y con qué permiso. La responsabilidad del consentimiento es del centro, pero la herramienta tiene que ponérselo fácil y no al revés.
¿Cuánto cuesta y cuándo hay que empezar?
El precio se cierra antes de empezar, después de ver qué necesita el centro: no es lo mismo un IES con FP, Erasmus+ y tres sedes que uno de ESO y Bachillerato. Sobre el cuándo sí hay una respuesta clara: la web debe estar lista antes del periodo de escolarización, no durante. Empezar en enero o febrero da margen; empezar en marzo es ir con lo puesto.
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