Stages et Erasmus+ · Pour tuteurs et élèves

Plateforme de suivi des stages pour tuteurs et élèves

L'élève pointe, dépose ses tâches et consulte son calendrier. Son tuteur d'établissement le suit depuis son propre tableau de bord, relit ce qui a été rendu et indique les examens et les vacances. À la fin, un certificat avec les heures réelles, que n'importe qui peut vérifier. Le tout dans Zaliza OS, l'application avec laquelle nous travaillons au quotidien.

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Tableau de bord du tuteur avec trois stagiaires, leurs heures effectuées et leurs tâches validées et en attente

Les captures montrent l'interface de l'application en espagnol, avec des données d'exemple.

Pour le tuteur de l'établissement

Ce que vous voyez depuis l'établissement, sans avoir à appeler

Le tuteur ou le coordinateur Erasmus+ se connecte avec son propre compte et ne voit que ses élèves. Plus besoin d'attendre la fiche de suivi de fin de mois pour savoir où en est chacun.

Tous vos élèves sur un tableau de bord

En haut, les élèves actifs, les tâches à relire et les heures cumulées du mois. En dessous, une fiche par élève avec sa formation, sa modalité et le nombre d'heures effectuées sur celles qu'exige la formation.

Heures effectuées par rapport au total, avec une barre de progression
Tâches validées et en attente de chaque élève
Modalité sur place, mixte ou à distance, et dernière activité

Tableau de bord « Mes élèves en stage » avec les élèves actifs, les tâches en attente et les heures du mois, et une fiche par élève

Les heures et les tâches de chaque élève

Chaque élève a quatre onglets : tâches, pointages, horaires et calendrier. Les tâches arrivent avec leur date et leurs heures, et sont validées ou refusées. Un refus s'accompagne d'un motif écrit, que l'élève voit pour corriger.

Relevé des pointages jour par jour, avec arrivée et départ
Relecture des tâches : valider, ou refuser avec un motif
L'emploi du temps habituel de l'élève, d'un coup d'œil

Fiche d'une élève vue par son tuteur, avec deux tâches à relire, les boutons valider et refuser, son emploi du temps habituel et les jours indiqués

Un calendrier scolaire que vous remplissez

Examens, jours fériés et vacances s'indiquent depuis le tableau de bord du tuteur et apparaissent aussitôt dans le calendrier de l'élève. Personne n'a à se souvenir de prévenir qu'il y a un examen vendredi : c'est déjà noté.

Périodes d'examens, jours fériés et vacances
L'élève les voit à côté de ses jours travaillés
Un seul calendrier pour l'établissement, l'élève et l'entreprise

Calendrier de novembre d'une élève avec les heures de chaque jour travaillé, un jour férié et un jour d'examens indiqués

Pour l'élève

Ce que vous utilisez chaque jour

Pas de feuilles d'émargement ni d'heures notées dans un carnet. Ce que vous faites est enregistré au moment où vous le faites, et à la fin, cela compte.

Pointer à l'arrivée et au départ

Un bouton pour l'arrivée, un autre pour le départ. Les heures s'additionnent toutes seules, journées coupées comprises, et le total de votre stage se met à jour sans rien remplir.

Les créneaux du jour et le temps écoulé
Vos derniers jours, avec arrivée, départ et total

Écran de pointage avec l'heure d'arrivée, le bouton de départ, les créneaux du jour et les derniers jours

Déposer ce que vous avez fait

Chaque tâche se dépose avec sa date, ses heures et les fichiers nécessaires. Votre tuteur la relit : validée, elle rejoint votre rapport ; renvoyée, il vous dit pourquoi.

À relire et relues, bien séparées
Le motif du refus, par écrit, pour corriger

Liste des tâches d'une élève : deux à relire et plusieurs relues, dont une refusée avec son motif

Dans l'application, comme un membre de l'équipe

Ce n'est pas un portail à part pour les élèves. Vous vous connectez à Zaliza OS, l'application même avec laquelle nous travaillons tous, avec les modules de votre domaine activés : le CRM, l'entonnoir de vente, la facturation. Vous apprenez avec le vrai outil, pas avec une copie pour stagiaires.

Votre progression : heures effectuées, pourcentage et dates
Tâches, pointage et prochains jours indiqués dans le résumé

Résumé d'une élève avec ses heures effectuées, son pointage en cours, ses tâches et les prochains jours indiqués, et les modules CRM dans la barre latérale

À la fin

Un certificat que l'on peut vérifier

À la fin, vous recevez le certificat de votre stage chez Zaliza : heures effectuées, dates de début et de fin, formation, établissement et tuteur en entreprise, signé et avec son propre numéro. Il se télécharge en PDF.

Il porte un code QR et une adresse de vérification publique. Qui le reçoit —votre établissement, ou une entreprise lors de votre prochain entretien— peut vérifier qu'il est authentique sans avoir à nous appeler.

Il s'ajoute aux documents officiels de votre établissement et au Traineeship Certificate d'Erasmus+, que nous continuons de signer comme d'habitude ; il ne les remplace pas.

Écran « Mon diplôme » avec le certificat vérifié, le numéro du diplôme, le bouton de téléchargement du PDF et le résumé de la période

Certificat de stage de Zaliza Marketing avec le nom de l'élève, 400 heures effectuées, les dates, la formation, la signature et un code QR de vérification

Vous êtes tuteur ou coordinateur ?

Si vous vous apprêtez à nous proposer un élève et souhaitez voir la plateforme avant, écrivez-nous et nous vous la montrerons.

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