Praktikum und Erasmus+ · Für Betreuer und Schüler

Plattform zur Praktikumsbegleitung für Betreuer und Schüler

Die Schüler erfassen ihre Zeiten, laden ihre Aufgaben hoch und sehen ihren Kalender. Die Betreuungsperson der Schule verfolgt das in einem eigenen Dashboard, prüft die Abgaben und trägt Prüfungen und Ferien ein. Am Ende steht ein Zertifikat mit den tatsächlichen Stunden, das jeder überprüfen kann. Alles in Zaliza OS, der App, mit der wir täglich arbeiten.

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Betreuer-Dashboard mit drei Praktikanten, ihren geleisteten Stunden sowie ihren genehmigten und offenen Aufgaben

Die Screenshots zeigen die spanische Oberfläche der App mit Beispieldaten.

Für die Betreuungsperson der Schule

Was Sie von der Schule aus sehen, ohne anrufen zu müssen

Betreuungslehrkräfte und Erasmus+-Koordinatoren melden sich mit einem eigenen Konto an und sehen nur ihre eigenen Schüler. Sie müssen nicht auf den Beurteilungsbogen am Monatsende warten, um zu wissen, wie es bei jedem läuft.

Alle Ihre Schüler in einem Dashboard

Oben die aktiven Schüler, die zu prüfenden Aufgaben und die im Monat angesammelten Stunden. Darunter eine Karte pro Schüler mit Ausbildungsgang, Modus und wie viele der geforderten Stunden bereits geleistet sind.

Geleistete Stunden im Verhältnis zum Soll, mit Fortschrittsbalken
Genehmigte und offene Aufgaben jedes Schülers
Vor Ort, hybrid oder remote, und letzte Aktivität

Dashboard „Meine Praktikanten“ mit aktiven Schülern, offenen Aufgaben und Stunden des Monats sowie einer Karte pro Schüler

Stunden und Aufgaben jedes Schülers

Zu jedem Schüler gibt es vier Reiter: Aufgaben, Zeiterfassung, Stundenplan und Kalender. Aufgaben kommen mit Datum und Stunden an und werden genehmigt oder abgelehnt. Eine Ablehnung wird schriftlich begründet – genau das sieht der Schüler, um nachzubessern.

Zeiterfassung Tag für Tag, mit Beginn und Ende
Aufgabenprüfung: genehmigen oder mit Begründung ablehnen
Der übliche Stundenplan des Schülers auf einen Blick

Seite einer Schülerin aus Sicht ihres Betreuers, mit zwei zu prüfenden Aufgaben, Schaltflächen zum Genehmigen und Ablehnen, ihrem Stundenplan und markierten Tagen

Ein Schulkalender, den Sie selbst pflegen

Prüfungen, Feiertage und Ferien werden im Betreuer-Dashboard eingetragen und erscheinen sofort im Kalender des Schülers. Niemand muss daran denken, Bescheid zu geben, dass am Freitag eine Prüfung ist: Sie steht schon drin.

Prüfungszeiträume, Feiertage und Ferien
Der Schüler sieht sie neben seinen Arbeitstagen
Ein Kalender für Schule, Schüler und Unternehmen

Novemberkalender einer Schülerin mit den Stunden jedes Arbeitstags, einem Feiertag und einem markierten Prüfungstag

Für Schüler

Was Sie jeden Tag nutzen

Keine Unterschriftenlisten und keine Stunden im Notizbuch. Was Sie tun, wird erfasst, während Sie es tun – und am Ende zählt es.

Beim Kommen und Gehen stempeln

Ein Knopf für den Beginn, einer für das Ende. Die Stunden summieren sich von selbst, auch an geteilten Tagen, und die Gesamtzeit Ihres Praktikums aktualisiert sich, ohne dass Sie etwas ausfüllen.

Die Zeitblöcke von heute und die bisherige Dauer
Ihre letzten Tage mit Beginn, Ende und Summe

Zeiterfassung mit Beginnzeit, der Schaltfläche zum Ausstempeln, den Zeitblöcken von heute und den letzten Tagen

Hochladen, was Sie gemacht haben

Jede Aufgabe wird mit Datum, Stunden und den nötigen Dateien hochgeladen. Ihre Betreuungsperson prüft sie: Wird sie genehmigt, kommt sie in Ihren Bericht; wird sie zurückgegeben, erfahren Sie den Grund.

Zu prüfen und geprüft, sauber getrennt
Der Ablehnungsgrund schriftlich, zum Nachbessern

Aufgabenliste einer Schülerin: zwei zu prüfen und mehrere geprüft, eine davon mit Begründung abgelehnt

In der App, wie jemand aus dem Team

Es ist kein eigenes Schülerportal. Sie melden sich bei Zaliza OS an, derselben App, mit der wir alle arbeiten, mit den freigeschalteten Modulen Ihres Bereichs: CRM, Vertriebstrichter, Rechnungen. Sie lernen mit dem echten Werkzeug, nicht mit einer Praktikumskopie.

Ihr Fortschritt: geleistete Stunden, Prozent und Daten
Aufgaben, Zeiterfassung und die nächsten markierten Tage in der Übersicht

Übersicht einer Schülerin mit geleisteten Stunden, laufender Zeiterfassung, Aufgaben und den nächsten markierten Tagen, dazu die CRM-Module in der Seitenleiste

Zum Abschluss

Ein Zertifikat, das sich überprüfen lässt

Zum Abschluss erhalten Sie das Zertifikat Ihres Praktikums bei Zaliza: geleistete Stunden, Beginn und Ende, Ausbildungsgang, Schule und betriebliche Betreuungsperson, unterschrieben und mit eigener Nummer. Es lässt sich als PDF herunterladen.

Es trägt einen QR-Code und eine öffentliche Prüfadresse. Wer es erhält – Ihre Schule oder ein Unternehmen beim nächsten Vorstellungsgespräch –, kann die Echtheit prüfen, ohne uns anrufen zu müssen.

Es kommt zu den offiziellen Unterlagen Ihrer Schule und zum Erasmus+-Traineeship-Certificate hinzu, das wir wie gewohnt unterschreiben; es ersetzt sie nicht.

Bildschirm „Mein Diplom“ mit dem verifizierten Zertifikat, der Diplomnummer, der Schaltfläche zum PDF-Download und der Zusammenfassung des Zeitraums

Praktikumszertifikat von Zaliza Marketing mit dem Namen der Schülerin, 400 geleisteten Stunden, den Daten, dem Ausbildungsgang, der Unterschrift und einem QR-Code zur Überprüfung

Sind Sie Betreuer oder Koordinator?

Wenn Sie uns einen Schüler vorschlagen möchten und die Plattform vorher sehen wollen, schreiben Sie uns – wir zeigen sie Ihnen.

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